Supply Chain en Yanacocha

GERENTE REGIONAL, HENRRY PAREDES.

Elaborar estrategias de operación, para una mejor productividad, es indispensable para Minera Yanacocha. Por ello el área de Supply Chain Management (Cadena de Abastecimiento) juega un rol muy importante.  La revista Minería y Medioambiente conversó con el Gerente Regional de la Cadena de Abastecimiento, Henrry Paredes quién gentilmente nos atendió.

 ¿Cuál es el concepto de logística?

Hay que ver la acepción del término, el cual ha tenido muchos cambios. La logística la implementaron los militares para poder apoyar a sus tropas en diferentes puntos  de una batalla con el fin de hacer llegar los materiales requeridos y las provisiones para que el ejército esté en óptimas condiciones para ganar la batalla.

Ese concepto fue aplicado al tema empresarial. La logística empieza siendo parte de la función contable, teniendo como foco el control de existencias en almacenes; luego se integró con la función de compras, es decir, el área de adquisición de bienes, conformando el área de logística. Luego apareció el control de inventarios, porque se tenía la necesidad de saber exactamente donde se encontraban los artículos, cuáles eran los niveles de inventarios actuales y los que se necesitarían para dar continuidad a las operaciones. Seguidamente se pasó al concepto de materiales, en el cual se incluían las compras de bienes, el control de inventarios, tráfico internacional, hasta que llegaban los materiales a los almacenes de la operación; hoy manejamos el término Supply  Chain Management, en el cual se integra el concepto anterior hasta el transporte a los almacenes de la operación y contratos, que es la adquisición de servicios en base a una clara descripción del servicio que se quiere comprar y un conjunto de cláusulas que rigen la relación contractual entre el contratista y la empresa.

 ¿Cómo se desarrolla la logística en Yanacocha?

Básicamente se utilizan los mismos conceptos. En minería, el Supply Chain Management es clave, ya que en la industria minera se tiene mucha tecnología pero al mismo tiempo se manejan grandes cantidades de items o materiales que tenemos en almacenes que son de reposición continua y también pedidos directos que hacen los usuarios para sostener las operaciones. Hay una gama de artículos o items, que van desde papel, lapiceros, borradores, hasta componentes mayores para equipos de proceso, y equipos de la flota pesada.

 ¿En Yanacocha, agregan un valor diferencial?

Sí por supuesto. Nosotros utilizamos mucho la tecnología, tenemos un ERP, el cual es un sistema que maneja todos los requerimientos de la empresa, y en forma integrada las principales funciones de la compañía. Este ERP es muy fuerte en el tema de mantenimiento, además de incluir módulos de Supply Chain, Contabilidad, Operaciones y Seguridad. Todas estas funciones confluyen a una base de datos y se interrelacionan para una mejor administración de todo el proceso. Nuestra comunicación con proveedores es en su mayoría a través de transacciones electrónicas, utilizando nuestro B2B (Business to Business) transaccional, el cual permite realizar cotizaciones electrónicas, enviar órdenes de compra en forma electrónica a nuestros proveedores, igual sucede con las facturas; logrando la reducción de Horas-Hombre y el control de miles de transacciones.

También tenemos un sistema automatizado para el control de combustible y manejamos código de barras en almacenes; pero lo más importante es el empleo de esta tecnología y estrategias de Supply Chain Management (SCM) para asegurar la disponibilidad de insumos para la producción al mejor valor a fin de sostener la operación, y nuestra participación como especialistas en decisiones estratégicas de la empresa.

 ¿Se puede considerar a la logística como un área estratégica dentro de la empresa?

Efectivamente, en minería los precios están dados por el mercado, las empresas deben luchar para producir al más bajo costo para que su margen sea razonable. En la medida que tengas un buen manejo de tu Cadena de Abastecimiento y busques proveedores estratégicos, tendrás un impacto directo en las utilidades de la empresa.

 ¿Como saber si el trabajo que están realizando es óptimo?

Un proyecto va desde el tema técnico, hasta el financiero, pasando por Abastecimiento. Al final todo se puede conseguir, pero es necesario evaluar a que costo y si va ser prohibitivo para el futuro proyecto. Por otro lado, el SCM tiene una serie de procesos que son controlables a través KPIs, indicadores de gestión que miden la eficiencia de los procesos; en Yanacocha tenemos varios.  Los KPIs miden desde cuanto tiempo nos demoramos para colocar una orden, el nivel de servicio que estamos dando en los almacenes, los ahorros que estamos generando, la cantidad de transacciones electrónicas, versus las manuales, entre otros. Los resultados obtenidos en estos KPIs son monitoreados a nivel corporativo y a nivel de estándares de la industria. Otro componente importante es la percepción que tienen nuestros clientes internos y externos del servicio que brindamos; de esta forma podemos monitorear nuestros niveles de eficiencia e implementar planes de mejora en forma continua.